(SÓLO PARA ACUERDOS ECAMS)
El Sistema de Gestión de Acuerdos de la Comisión de Energía (ECAMS) se está desarrollando para respaldar las tareas administrativas requeridas por los beneficiarios de las subvenciones. En esta página encontrará guías, formularios, plantillas y otros recursos para ayudar en la administración de proyectos. Actualmente, estos recursos SÓLO se aplican a acuerdos de subvención que hayan firmado Términos y condiciones que cumplan con ECAMS.
Plantillas, formularios y herramientas para el proceso de facturación y gestión de contratos en general.
Plantillas de presupuesto
- Plantilla de propuesta de presupuesto (en blanco o con ejemplos) — Se utiliza únicamente en paquetes de solicitud/solicitud
- Plantilla de hoja de cálculo de presupuesto (en blanco o con ejemplos) — Utilizado como herramienta de gestión. Incluye detalles que forman la base del Presupuesto del Acuerdo.
- Plantilla de presupuesto del acuerdo (en blanco o con ejemplos) — Presupuesto oficial
- Explicación de las plantillas de presupuesto
- Conversión de presupuestos antiguos en presupuestos de ECAMS
- Formato de plantillas de facturas y presupuestos de ECAMS
Plantillas de factura
- Plantilla de factura estándar (en blanco o con ejemplos) — Para ser utilizado por los destinatarios y los subreceptores principales después de completar con éxito una factura de capacitación
- Plantilla de factura de capacitación (en blanco o con ejemplos) — Para ser utilizado para la primera factura presentada por los Destinatarios y Sub-receptores Principales
- Cuestionario de factura de formación - Deben ser presentados por destinatarios y subreceptores principales con factura de capacitación
Documentos de soporte de presupuesto y facturación
- Formulario para Agregar Equipos/Materiales y Varios
- Plantilla de correo electrónico de verificación de equipos
- Certificación CBE y Fondos en CA
- Formulario de viaje
- Formulario de verificación de sub-proveedor
Herramientas de revisión de facturas
Documentos a utilizar al revisar una factura:
- Procedimiento para la presentación y revisión de facturas electrónicamente
- Proceso de disputa de facturas
- Para CGL: Lista de verificación de revisión de facturas 3.0 (versión MS Forms)
- Para CAMS: Lista de verificación de revisión de facturas de capacitación 3.0 (versión MS Forms)
- Para CAMS: Lista de verificación de revisión de facturas estándar 3.0 (versión MS Forms)
Para ver el contenido completo de las plantillas de revisión de facturas:
- Lista de verificación de revisión de facturas de capacitación 3.0 (versión MS Word)
- Lista de verificación estándar de revisión de facturas 3.0 (versión MS Word)
Documentos de gestión de acuerdos
- Presentación de la reunión inicial con diapositivas del proceso ECAMS
- Formulario de convocatoria mensual
- Plantilla de informe de progreso trimestral
- Lista de verificación de revisión del informe de progreso trimestral (formularios MS: para que los CAM los completen)
- Lista de verificación de revisión del informe de progreso trimestral (MS Word, solo para visualización)
- Agilización de los términos y condiciones de las subvenciones
- Cambios en las subvenciones: nivel de aprobación y cuadro de notificación
- Plan de gastos del fondo de contrapartida
- Política de situación de riesgo del acuerdo de la CCA
En este enlace encontrará orientación específica sobre cada categoría de presupuesto y otros temas relevantes para los presupuestos y la facturación.
En este enlace encontrará orientación específica sobre las preguntas más frecuentes.
Estas diapositivas y grabaciones de capacitación están disponibles para referencia del destinatario y del CAM. Para acceder a las grabaciones y diapositivas de la capacitación piloto publicadas anteriormente, comuníquese con ECAMS.Support@energy.ca.gov.
Diapositivas y grabaciones de capacitación
- 19 de septiembre de 2021 – ECAMS: Cómo evitar hallazgos comunes de auditoría
- 29 de octubre de 2021: Introducción a la capacitación de ECAMS para destinatarios
- 19 de noviembre de 2021 - Capacitación en Facturas ECAMS (Paso a Paso)
Lo siguiente le proporcionará acceso a ayuda o un medio para proporcionar comentarios sobre el proceso de ECAMS.
Ayuda
- Para recibir ayuda sobre el proceso de facturación dentro de un día hábil, envíe un correo electrónico al equipo de soporte de ECAMS a ECAMS.support@energy.ca.gov.
Comentarios
Ya sea usted un Destinatario o un CAM, agradeceríamos mucho sus comentarios sobre el proceso de facturación.
- Encuesta posterior a la factura: debe ser completada por CAM y el Destinatario una vez después de la factura de capacitación y nuevamente después de la primera factura estándar. Las encuestas deben completarse después de que se haya programado el pago de la factura en la Oficina del Contralor del Estado.
Encuesta de facturas ECAMS - También se pueden enviar comentarios generales al equipo de soporte de ECAMS en ECAMS.Support@energy.ca.gov.